○みやこ町選挙管理委員会規程

平成18年3月20日

選挙管理委員会告示第1号

(委員長の選挙)

第1条 みやこ町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の委員長の選挙は、無記名投票で行い、有効投票の最多数を得たものをもって当選人とする。ただし、得票数が同じであるときは、くじで定める。

2 公職選挙法(昭和25年法律第100号)第68条及び地方自治法(昭和22年法律第67号)第107条の規定は、前項の選挙について準用する。

3 委員会は、委員の中に異議のないときは、第1項の選挙について指名推薦の方法を用いることができる。この場合においては、被指名人をもって当選人と定めるべきかどうかを会議にはかり、すべての委員の同意があった者をもって当選人とする。

4 委員長が選挙されたときは、委員会は、その住所、氏名を告示しなければならない。

5 委員会は、委員長が欠けたときは、委員長の選挙を速やかに行わなければならない。

(委員長の任期)

第2条 委員長の任期は、委員の任期とする。

(委員長の代理)

第3条 委員長に事故のあるときは、あらかじめ委員長の指定する委員がその職務を代理する。

(委員長等の選任又は異動の告示)

第4条 委員長、委員長職務代理者、委員若しくは補充員が選任されたとき、又はこれらの者に異動があったときは、委員会は、直ちにその旨並びにこれらの者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員の退職)

第5条 委員が退職しようとするときは、退職願を委員長に提出し、その承認を得なければならない。

(委員長の退職)

第6条 委員長が退職しようとするときは、退職願を委員長職務代理者に提出し、委員会の承認を得なければならない。

(招集)

第7条 委員会招集の通知は、委員に対する告知によりこれを行う。

2 前項の告知には、委員会招集の日時、場所及び議題を付記しなければならない。

第8条 委員は、招集の日時に、指定された場所に参集しなければならない。

2 委員会に出席することができない事情がある委員は、開会時刻前に、委員長にその旨を届け出なければならない。

3 委員全員の改選後最初に行われる委員会の招集は、書記長が行う。

(聴取)

第9条 委員会は、必要があると認めるときは、町長又は関係ある官吏又は職員の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録)

第10条 委員長は書記に、会議録を作成させ、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させ、又は記録させ、委員とともにこれに署名又はこれに代わる措置をしなければならない。

(その他の議事)

第11条 第7条から第10条までに規定するもののほか、委員会の開閉、議案の審査、議決など委員会の議事に関しては、みやこ町議会の例による。

(委員長の職務)

第12条 委員長の担任する事務は、おおむね次のとおりとする。

(1) 委員会の議決を経るべき事件につき議案を提出すること。

(2) 委員会の議決事項を執行すること。

(3) 公印及び文書の保存に関すること。

(4) 書記その他の職員の任免、給与及び服務等に関すること。

(5) その他法令により権限に属する事項

(専決処分)

第13条 委員会が成立しないとき、委員の除斥、その他事故により会議を開くことができない場合において緊急の必要があるときは、委員長は、委員会の権限に属する事項を専決処分することができる。

2 委員会の権限に属する軽易な事項でその議決により指定したものは、委員長において専決処分することができる。

3 同条第1項及び第2項の規定により専決処分したときは、委員長は、これを次の会議において委員会に報告しなければならない。

(職員)

第14条 委員会に関する事務を処理するため、委員会に次の職員を置く。

(1) 書記長

(2) 書記

(3) その他の職員

(職務)

第15条 前条に定める職員の職務は、次のとおりとする。

職名

職務

書記長

課長

委員長の命を受け、所属職員を指揮監督し、委員会の事務を処理する。

書記

参事

書記長を補佐し、書記長に事故があるとき、又は書記長が欠けたときは、その職務を代理する。

課長補佐

主幹

上司の命を受け、複雑な事務に従事する。

係長

上司の命を受け、複雑な事務に従事する。

主任主査

上司の命を受け、事務に従事する。

主査

上司の命を受け、事務に従事する。

主任

上司の命を受け、事務に従事する。

主事

上司の命を受け、事務に従事する。

(その他)

第16条 前2条に規定するもののほか、職員の任免、服務、賞罰及び事務の処理に関しては、みやこ町職員の例による。

(文書の処理)

第17条 起案文書は、すべて書記長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事項については、書記長がこれを専決することができる。

(文書の閲覧等)

第18条 文書類は、書記長の承認を得ずしてこれを他に示し、又はその謄本を与え、若しくは持ち出してはならない。

(告示)

第19条 委員会及び委員長等の行う告示は、みやこ町の告示の例による。

(その他)

第20条 前3条に規定するもののほか、文書の処理については、みやこ町の例による。

(公印)

第21条 委員会の公印の名称、ひな形、書体、寸法、用途及び個数は、別表のとおりとする。

第22条 公印の取扱いについては、みやこ町の例による。

附 則

この告示は、平成18年3月20日から施行する。

附 則(平成19年2月2日選管告示第3号)

この告示は、告示の日から施行する。

附 則(平成19年3月29日選管告示第40号)

この告示は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成26年7月1日選管告示第45号)

この告示は、平成26年7月1日から施行する。

附 則(平成28年6月2日選管告示第5号)

この告示は、公表の日から施行する。

別表(第21条関係)

番号

公印の名称

書体の向き

ひな形

書体

(材質)

寸法

(ミリ)

個数

使用及び用途区分

保管者

1

みやこ町選挙管理委員会印

横書

画像

てん書

(本柘)

方24

1

投票用紙及び投票用外封筒

選挙管理委員会書記長

2

みやこ町選挙管理委員会委員長印

横書

画像

てん書

(本柘)

方18

1

委員長名をもって発する文書

選挙管理委員会書記長

3

みやこ町選挙長印

横書

画像

てん書

(本柘)

方18

1

選挙長名をもって発する文書

選挙管理委員会書記長

4

みやこ町選挙管理委員会書記長印

横書

画像

てん書

(本柘)

方18

1

書記長名をもって発する文書

選挙管理委員会書記長

5

みやこ町開票管理者印

横書

画像

てん書

(本柘)

方18

1

開票管理者名をもって発する文書

選挙管理委員会書記長

みやこ町選挙管理委員会規程

平成18年3月20日 選挙管理委員会告示第1号

(平成28年6月2日施行)