○みやこ町印鑑条例

平成18年3月20日

条例第14号

(目的)

第1条 この条例は、みやこ町(以下「本町」という。)において印鑑の登録及び証明に関する事務が正確かつ迅速に処理されるため、町長が準拠すべき事項を定め、もって住民の利便を増進し、あわせて本町の行政の合理化に資することを目的とする。

(印鑑の登録資格)

第2条 印鑑の登録を受けることができる者は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)に基づき本町の住民基本台帳に記録されている者とする。

2 前項に定めるところにかかわらず、次の者については、印鑑の登録を受けることができないものとする。

(1) 15歳未満の者

(2) 成年被後見人

(印鑑の登録申請)

第3条 印鑑の登録の申請は、次に掲げる方法によって行うものとする。

(1) 印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、登録を受けようとする印鑑を自ら持参し、登録の申請を書面で町長に対して行わなければならない。

(2) 登録申請者が疾病その他止むを得ない事由により登録を受けようとする印鑑を自ら持参して申請する事ができないときは、本町に印鑑の登録をなしたる1人の保証を得て登録を受けようとする印鑑を押印した委任の旨を証する書面を添えて代理人により申請することができる。

(印鑑登録申請の確認)

第4条 町長は、登録申請者又はその代理人から印鑑の登録の申請があったときは、当該登録申請者が本人であること及び当該申請が本人の意思に基づくものであることを確認するほか、印鑑登録申請書に記載されている事項その他必要な事項について審査した上、登録するものとする。

2 前項の確認は、印鑑の登録の申請の事実について郵送その他町長が適当と認める方法により当該登録申請者に対して文書で照会し、その回答書及び市町村長が適当と認める書類を登録申請者又はその代理人に持参させることによって行うものとする。この場合において、付すべき期限は、照会の日から起算して3週間を超えることができない。

3 登録申請者が登録を受けようとする印鑑を自ら持参して申請した場合において、次に掲げる文書のうちのいずれかのものの提示によって町長が当該登録申請者が本人であること及び当該申請が本人の意思に基づくものであることが適正であると認定したときには、前項の方法を省略することができる。

(1) 官公署の発行した免許証、許可書若しくは身分証明書であって、本人の写真を貼付し、割印又は浮出しプレス等の契約若しくはラミネートされたものを提示したとき。

(2) 本町において既に印鑑の登録を受けている者により登録申請者が本人に相違ないことを保証された書面を提出したとき。

4 前2項の本人確認を行う場合には、必要に応じ適宜、口頭で質問を行って補足する等慎重に行うことが適当である。

(登録印鑑)

第5条 登録できる印鑑の数量は、1人1個に限る。ただし、登記法人以外の法人の代表者がその資格において届出をする場合は、これを別人とみなす。

2 町長は、登録を受けようとする印鑑が次に掲げるもののうちのいずれかに該当する場合には、当該印鑑を登録しないものとする。

(1) 住民基本台帳に記録されている氏名、氏、名若しくは通称(住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号)第30条の26第1項に規定する通称をいう。以下同じ。)又は氏名若しくは通称の一部を組み合わせたもので表していないもの

(2) 職業、資格その他氏名又は通称以外の事項を表わしているもの。ただし、登記法人以外の法人の代表者の場合は除く。

(3) ゴム印、その他の印鑑で変形しやすいもの

(4) 印影の大きさが1辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は1辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの

(5) 印影を鮮明に表わしにくいもの

(6) その他登録を受けようとする印鑑として適当でないもの

3 町長は、前項第1号及び第2号の規定にかかわらず、外国人住民(法第30条の45に規定する外国人住民をいう。以下同じ。)のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名の片仮名表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受けようとする場合には、当該印鑑を登録することができる。

(印鑑登録事項)

第6条 必要登録事項においては、町長は、印鑑登録原票を備え、印鑑の登録の申請について審査した上、印影のほか当該登録申請者に係る次に掲げる事項を登録するものとする。

(1) 登録番号

(2) 登録年月日

(3) 氏名(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては、氏名及び通称)

(4) 出生の年月日

(5) 住所

(6) 男女の別

(7) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名の片仮名表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受けようとする場合には、当該氏名の片仮名表記

2 任意登録事項においては、町長は、印鑑登録原票に前項に掲げる事項のほか、印鑑の登録及び証明に関し必要と認めるその他の事項を登録することができる。

3 印鑑登録原票の調製について町長は、統合管理する限り、印影と印影以外の事項とを別葉の印鑑登録原票に登録することができるものとする。この場合において、印影以外の事項を登録した印鑑登録原票については磁気テープ(これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができるものを含む。以下同じ。)をもって調製することができるものとする。

(印鑑の変更申請)

第7条 登録を受けている印鑑を変更しようとするときは、印鑑登録変更申請に登録を受けている印鑑、印鑑登録証及び新たに登録を受けようとする印鑑を添えて町長に提出しなければならない。

2 前項の場合において紛失、盗難、き損等の理由により登録を受けている印鑑を添えて申請することができないときは、その理由を当該届書に記載して申請しなければならない。

3 前項の届出は、第3条から前条までの規定を準用する。

(印鑑登録証)

第8条 町長は、印鑑を登録した場合には、次に掲げる効力を有する印鑑登録証を登録申請者又はその代理人に対して直接に交付するものとする。

(1) 印鑑の登録の証明を受けようとする者は、印鑑登録証を提示しない限り、印鑑登録証明書の交付を受けることができないものであること。

(2) 町長は、印鑑登録証を持参して印鑑の登録の証明を受けようとする者に対してのみ印鑑登録証明書を交付するものとすること。

(印鑑登録証の記載事項)

第9条 印鑑登録証には、登録番号を記載する。

(印鑑登録証の再交付)

第10条 印鑑の登録を受けている者又はその代理人は、次に掲げる場合に限り、当該印鑑の登録をしている町長(以下「登録町長」という。)に対して印鑑登録証の再交付を申請することができる。

印鑑登録証が著しく汚染し、又はき損したとき

2 印鑑登録証の再交付の申請は、印鑑登録証を添えて書面でしなければならない。

3 町長は、印鑑登録証の再交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録原票の登録事項と照合し、当該申請が適正であることを確認した上、当該申請をした者に対して直接に印鑑登録証を交付する。

4 印鑑の登録を受けている者は、印鑑登録証を亡失したときは、直ちに登録町長に対してその旨を届出なければならない。

5 代理人による届出の場合は、第3条の規定を準用する。

(印鑑登録証明書の申請等)

第11条 印鑑の登録を受けている者又はその代理人は、登録町長に対して印鑑登録証明書の交付を申請する場合には、印鑑登録証を添えて書面でしなければならない。

2 町長は、印鑑登録証明書の交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録原票の登録事項と照合し、当該申請が適正であることを確認した上、当該申請をした者に対して印鑑登録証明書を交付し、かつ、印鑑登録証を返付するものとする。

(民間端末機を介した印鑑登録証明書の申請等)

第11条の2 前条の規定にかかわらず、印鑑の登録を受けている者であって、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)第17条の規定による個人番号カードの交付を受けたものは、当該個人番号カードを利用して民間端末機(本町の電子計算機と電気通信回線で接続された民間事業者が設置する端末機であって、利用者が必要な操作を行うことにより自動的に証明書等を交付する機能を有するものをいう。以下同じ。)を介して、印鑑登録証明書の交付を申請することができる。

2 町長は、前項の規定による申請が適正であると認めるときは、民間端末機を介して印鑑登録証明書を交付するものとする。

(印鑑登録証明書)

第12条 印鑑登録証明書は、印鑑の登録を受けている者に係る印鑑登録原票に登録されている印影の写し(印鑑登録原票に登録されている印影を光学画像読取装置(これに準ずる方法により一定の画像を正確に読み取ることができる機器を含む。)により読み取って磁気テープに記録したものに係るプリンターからの打出しを含む。次項において同じ。)について町長が証明するものとし、あわせて次に掲げる事項を記載する。ただし、複写できないときは、押印して印鑑登録証明書を交付することができる。ただし、この場合には、登録印鑑を提出しなければならない。

(1) 氏名(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては、氏名及び通称)

(2) 出生の年月日

(3) 住所

(4) 男女の別

(5) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名の片仮名表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受けようとする場合には、当該氏名の片仮名表記

2 町長が印鑑登録証明書を作成するにあたっては、特に印影の写しが鮮明になるような方法によるものとする。

3 町長は、印鑑登録証明書を交付する場合には、その末尾に印鑑登録原票に登録されている印影の写しであることに相違ない旨を記載する。

(印鑑登録証明申請の不受理)

第13条 次の各号のいずれかに該当するものは、印鑑登録証明の申請は受理しない。

(1) 印鑑登録証の提示を求めた場合これに応じないとき。

(2) 所定の印鑑登録証明用紙以外のものに押された印鑑の証明又は、印鑑登録証明書の再証明及び印鑑の訂正を求められたとき。

(3) 印鑑がき損、摩滅のため照合困難と認められるとき。ただし、手書証明発行の場合とする。

(4) 代理人が証明を求めた場合において本人の意志であることを確認することができないとき。

(5) 前各号に規定する場合のほか町長が不適当と認めるとき。

(印鑑登録の廃止申請)

第14条 印鑑登録を受けている者又はその代理人は、登録町長に対して当該印鑑の登録の廃止を申請する場合には、印鑑登録証を添えて書面でしなければならない。

2 印鑑の登録を受けている者又はその代理人は、当該登録された印鑑を亡失した場合には、登録町長に対して印鑑登録証を添えて直ちに当該印鑑の登録の廃止を届出しなければならない。

(印鑑登録記載事項の修正)

第15条 印鑑の登録を受けている者又はその代理人は、住所等の登録事項について変更しようとする場合には、登録町長に対してその旨を届け出なければならない。

2 町長は、前項の届出があったときは、審査した上、又は印鑑登録原票に登録されている事項に変更があることを知ったときは、職権で当該事項について印鑑登録原票を修正するものとする。

(印鑑登録の抹消)

第16条 町長は、本町において印鑑の登録を受けている者が転出、死亡、氏名、氏若しくは名(外国人住民にあっては、通称又は氏名の片仮名表記を含む。)を変更した(登録されている印影を変更する必要のない場合を除く。)こと又は外国人住民である者が、法第30条の45の表の上欄に掲げるものでなくなったこと(日本の国籍を取得したときを除く。)その他その者に係る印鑑の登録を抹消すべき事由が生じたことを知ったときは、職権で当該印鑑の登録を抹消する。

2 町長は、印鑑の登録の廃止の申請があったときは、審査した上当該申請に係る印鑑の登録を抹消するものとする。また印鑑登録証の亡失の届出があったときについても同様とする。

3 前2項につき代理人により届出される場合には、委任の旨を証する書面の添付を要する。

(印鑑登録閲覧の禁止)

第17条 町長は、印鑑登録原票その他印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供しないものとする。

(質問調査)

第18条 町長は、印鑑の登録又は証明の事務に関し、関係者に対して質問し、又は必要な事項については、調査することができる。

第19条 この条例による処分については、みやこ町行政手続条例(平成18年みやこ町条例第13号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(委任)

第20条 この条例の施行について必要な事項は、規則で定める。

附 則

(施行期日)

1 この条例は、平成18年3月20日から施行する。

(経過措置)

2 この条例の施行の日の前日までに、合併前の犀川町印鑑条例(昭和59年犀川町条例第9号)、勝山町印鑑登録及び証明に関する条例(昭和51年勝山町条例第8号)又は豊津町住民印鑑登録及び証明に関する条例(昭和50年豊津町条例第6号)の規定によりなされた印鑑の登録並びに印鑑登録証又は印鑑登録手帳及び印鑑登録証明書の交付その他の行為は、それぞれこの条例の相当規定によりなされたものとみなす。

附 則(平成24年6月26日条例第20号)

この条例は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成30年3月22日条例第12号)

この条例は、平成30年6月1日から施行する。

みやこ町印鑑条例

平成18年3月20日 条例第14号

(平成30年6月1日施行)