○みやこ町公印規則

平成18年3月20日

規則第13号

(趣旨)

第1条 この規則は、みやこ町における公印の管理及び使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称等)

第2条 公印の名称、書体、寸法、保管機関、用途、個数及びひな形番号は、別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(公印事務の整理)

第3条 公印に関する事務は、総務課において総括し、次の区分によって整理する。

(1) 公印の新調、改刻又は廃止 総務課

(2) 公印の管理 別表第1に定める保管者

(総務課長の任務)

第4条 総務課長は、期間を定めて、保管者の公印の管理、使用その他公印について必要な事項を調査し、その状況を町長に報告しなければならない。

2 総務課長は、前項の調査において必要があるときは、保管者をして事務の報告をさせ、書類又は帳簿を提出させることができる。

3 総務課長は、別記様式により公印台帳を作成し、整理保存しなければならない。

(公印取扱主任及び補助員)

第5条 保管者の所属する課等に公印取扱主任(以下「取扱主任」という。)及び公印取扱補助員(以下「補助員」という。)を置くことができる。

2 取扱主任及び補助員は、保管者の所属する課等の職員のうちから、当該保管者が任免する。

3 前項の規定により取扱主任及び補助員を任免したときは、保管者は、直ちにその職及び氏名を総務課長に通知しなければならない。

4 取扱主任は、保管者を補佐し、当該公印についての事務を整理する。

5 補助員は、上司の指揮を受け、当該公印に関する事務に従事する。

(公印の管理)

第6条 公印は、常に堅固な容器に納め、原則として錠を施し、管理については次の区分に従い、当該区分ごとに定める者が管理しなければならない。

(1) 執務時間 取扱主任

(2) 休日及び退庁時限後 総務課長。ただし、専用印(総務課以外の課等で管理する印をいう。)にあっては保管者

(公印の使用)

第7条 公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁済の原議書を添えて、取扱主任又は当直者に提示し、審査を受けた後押印し、かつ、契印しなければならない。

2 前項の審査を行った者は、適法であると認めたときは、当該原議書の所定の欄に認印しなければならない。

(公印の印影の印刷)

第8条 対外的に発する文書で一定の内容のものを多数印刷する場合は、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

2 公印の印影を印刷する場合、印刷物の都合により第2条に規定する寸法によりがたいときは、これを縮小し、又は拡大して印刷することができる。

3 公印の印影を印刷しようとする所属長は、あらかじめ町長の承認を受けなければならない。

(電子公印)

第9条 コンピュータシステム(コンピュータ及びその関連機器により構成されたシステムをいう。以下同じ。)を利用して、公印を押すべき文書を作成するときは、当該コンピュータシステムに記録した公印の印影又は当該印影を縮小し、若しくは拡大したもの(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。

2 電子公印を使用しようとする所属長は、あらかじめ町長の承認を得なければならない。

3 電子公印を使用する場合は、印影の改ざん等不正使用されることのないように適正に管理しなければならない。

(公印の告示)

第10条 公印の改刻又は廃止により新調したときは、印影を付して告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第11条 廃止された公印は、廃止された日から起算して、5年間保存しなければならない。

2 前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

(公印の持出禁止)

第12条 公印は、保管者の所属する課等以外に持ち出して使用してはならない。

附 則

この規則は、平成18年3月20日から施行する。

附 則(平成19年4月1日規則第6号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成19年10月18日規則第13号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成23年3月31日規則第14号)

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成24年3月28日規則第5号)

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成25年4月1日規則第13号)

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成29年3月16日規則第7号)

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

別表第1(第2条、第3条関係)

ひな型番号

公印の名称

書体

寸法

(mm)

保管者

用途

個数

1

みやこ町長印

てん書

方18

総務課長

町長名をもって発する文書

4

2

みやこ町副町長印

てん書

方18

総務課長

副町長名をもって発する文書

1

3

みやこ町長職務代理者印

てん書

方18

総務課長

職務代理者名をもって発する文書

1

4

みやこ町長印(賞状用)

てん書

方30

総務課長

町長名をもって発する表彰、感謝状等

1

5

京都郡みやこ町役場印

てん書

方18

総務課長

町役場名をもって発する文書

1

6

みやこ町会計管理者印

てん書

方18

会計課長

会計管理者名をもって発する文書

1

7

みやこ町長印(証明用)

古印体

方18

税務課長及び住民課長

町長名をもって発する諸証明及び通知書

6

8

みやこ町長職務代理者印(証明用)

古印体

方18

税務課長及び住民課長

職務代理者名をもって発する諸証明及び通知書

6

9

みやこ町印(国保検認用)

古印体

方8

住民課長及び保険福祉課長

各種手帳等の作成、更新、確認等

4

10

みやこ町印(国保用)

古印体

方18

保険福祉課長

国民健康保険事業に関し町名をもって発する証明

3

11

みやこ町印(日雇健康保険証用)

古印体

方18

保険福祉課長

健康保険(日雇)受給資格者証、介護保険被保険者証、各種介護保険認定証等

4

12

みやこ町長印(介護保険用)

古印体

方18

保険福祉課長

介護保険事業に関し町長名をもって発する証明書及び通知書

3

13

みやこ町立犀川保育所長印

てん書

方18

犀川保育所長

所長名をもって発する文書

1

14

みやこ町立久保保育所長印

てん書

方18

久保保育所長

所長名をもって発する文書

1

15

みやこ町立豊津保育所長印

てん書

方18

豊津保育所長

所長名をもって発する文書

1

16

みやこ町豊津隣保館長印

てん書

方18

総務課長

館長名をもって発する文書

1

別表第2(第2条関係)

1

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平成18年3月20日 規則第13号

(平成29年4月1日施行)